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La Secretaria de Hacienda y Desarrollo Financiero, Olga Eucaris Gómez B presentó el pasado Jueves 12 de Febrero el Informe de Gestión de la dependencia ante la plenaria del Concejo Municipal de El Carmen de Viboral.
Dentro de las gestiones realizadas por esta Secretaría, la funcionaria destacó las gestiones realizadas en materia de modernización mediante la compra de software y equipos que permitan un mejor manejo de la información de los establecimientos de industria y comercio asentados en el municipio.
Socializó de igual forma, las cifras obtenidas en materia de ingresos corrientes de libre destinación, los ingresos propios utilizados para la inversión social planteada en el Plan de Desarrollo, los gastos de funcionamiento, la deuda pública, la cartera morosa y los recaudos obtenidos por concepto del impuesto predial y de Industria y Comercio.
La Secretaria enfatizó el cambio en la categoría del municipio, pasando de sexta a quinta, teniendo como base las certificaciones expedidas por el Contralor General de la República sobre los ingresos corrientes de libre destinación recaudados en la vigencia anterior y sobre la relación porcentual entre estos ingresos con los gastos de funcionamiento de la vigencia inmediatamente anterior. Adicionalmente la certificación del Departamento Administrativo de Nacional de Estadística DANE, sobre la población para el año anterior.

Plan De Acción de la Dependencia.
Las gestiones en las cuales se enmarcará el accionar de esta dependencia de la Administración Municipal durante el 2015 son las siguientes:
- Mantenimiento del indicador Ley 617.
- Prestación de servicios y Trámites en línea.
- Realizar las escrituras del Barrio Jardines de Campo Alegre.
- Capacitación de 250 comerciantes en la cultura de pago.
- Convenio con el SENA para ejecutar campañas de sensibilización sobre cultura de la legalización en instituciones educativas.

La Directora del Instituto de Cultura, María Eugenia García Gómez, socializó el informe de gestión de este ente descentralizado cuyo accionar está enmarcado en El Eje Tres Educación para La Transformación Social del Plan de Desarrollo Municipal.
La funcionaria relacionó los proyectos realizados para promocionar la creación, la actividad artística y cultural en el municipio, así como la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. También comentó que se ha visto la importancia de crear una red de información cultural en la que se realice difusión de los eventos actividades talleres y proyectos de la institución, para que estos sean de conocimiento de toda la comunidad.
Se argumentó, de igual forma, la necesidad de aplicar lo dispuesto en el Plan Nacional de Cultura a las necesidades locales, iniciando con la articulación de las veredas cercanas y lejanas con el movimiento cultural municipal y la apuesta por crear diversos programas y proyectos que hacen parte de la cultura, los imaginarios y la memoria local como lo son: La adecuación del Parque Biblioteca Zona Sur, la sistematización del Centro de Historia Municipal, la promoción de la cerámica como elemento turístico y como fuente económica del municipio, y el posicionamiento de la zona Cañones Carmelitanos como zona de turismo cultural responsable y sustentable.
Antes de finalizar su presentación ante los corporados, la directora del Instituto de Cultura relacionó las gestiones realizadas para la reparación y mantenimiento de las instalaciones de la Casa de la Cultura.

Plan de Acción de la Dependencia 2015
Según la directora del ente descentralizado, las actividades en las cuales se enmarcará la gestión del Instituto de Cultura durante este año 2015 son:
- Apoyo y fortalecimiento del Consejo Municipal de Cultura.
- Continuidad de eventos institucionalizados como el Festival de Teatro El Gesto Noble, El Carnavalito de Música Andina, El Viboral Rock, entre otros.
- Mejoramiento continuo de la programación de las Fiestas de la Loza.
- Ejecución plan de desarrollo 2012-2015.
- Adecuación escenario en el patio trasero del Instituto.

El pasado 3 de Febrero de 2015, la Sra. Magnolia Hernández socializó ante el Concejo Municipal, los diferentes programas y servicios ofertados por la Sociedad Nueva Alborada S.A.S, portafolio entre los que se incluye el barrido de vías, la recolección, transporte y disposición final de residuos, compostaje, y procesos de capacitación en responsabilidad ambiental y emprendimiento a partir del reaprovechamiento de residuos sólidos.
A través de esta gestión que también incluye programas para el diseño y la implementación de estrategias de reforestación, paisajismo y expresiones artísticas, la sociedad Nueva Alborada ha logrado generar 35 empleos directos en el municipio de El Carmen de Viboral.
Las campañas ambientales en manejo de residuos sólidos y protección de los recursos naturales están enfocadas en el público infantil, juvenil y femenino. Ejemplo de ellos son los programas "Ambientarte" con presencia activa de mujeres carmelitanas que diseñan sus propuestas artesanales y de intervención estética a partir de elementos que se pueden reutilizar. "Aprender Creciendo en el hogar comunitario florecer" con participación de 40 niños que fabrican juguetes y demás elementos a partir de material desechable; y el establecimiento de Huertas Ecológicas Infantiles como alternativas de producción limpia en colegios, comunidades y empresas.

Impacto social.
Se destaca la coordinación y acompañamiento en la mesa ambiental.
La Vinculación de la Nueva Alborada para el fortalecimiento del programa comuneritos con la Gobernación de Antioquia y Junta de Acción Comunal de la Aurora, donde 190 niños de 8 veredas y 3 barrios son capacitados en el tema de responsabilidad y manejo ambiental.
Alianza con la Asociación De Comerciantes para la sensibilización en el manejo y aprovechamiento de residuos sólidos.
Creación y fortalecimiento de la corporación de mujeres emprendedoras con trabajo alternativo (cometa) que incluye 15 mujeres cabeza de familia para trabajar el tema ambiental, social y generación de ingresos.

El martes 3 de Febrero la Empresa de Servicios Públicos la Cimarrona E.S.P en cabeza de la Sra. Mónica Arroyave Arcila, socializó su informe de gestión ante los Concejales carmelitanos.
En esta oportunidad, la Gerente informó sobre las gestiones realizadas para garantizar la potabilización del agua cruda, bajo estándares legales de calidad, suministrando la cantidad requerida por el proceso de Distribución y promoviendo la conservación del recurso hídrico.
Frente a las gestiones para la adecuación y mantenimiento del acueducto municipal, se destacaron las siguientes acciones: construcciones, compra de maquinaria y elementos de trabajo, la reposición de redes, mantenimiento de las instalaciones de las plantas de agua potable y aguas residuales, compra de predios para proyectos de infraestructura y áreas de conservación, entre otros.
En la línea de responsabilidad ambiental, se destacó la realización de programas de sensibilización a la comunidad en el manejo de residuos sólidos en especial en los nuevos barrios y en el sector comercio. También la creación de proyectos ambientales enmarcados en los temas de reforestación, protección y siembra de especies nativas como mecanismos para la preservación y conservación del recurso hídrico.
Puntualmente, la funcionaria destacó que se tiene proyectada la construcción del tanque de abastecimiento en la zona norte del Municipio y la construcción en el corto plazo de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales en el barrio El Sacatín.
De otro lado, se informó que en el último trimestre del 2014 el número de suscriptores en los servicios de acueducto fue de 9.057, para Alcantarillado 8.966 y en Aseo 9.300. En dicha anualidad, el índice de calidad del agua fue del 0%, lo cual indica que no existen riesgos y que el agua es apta para consumo humano.
Frente al control de los procedimientos técnicos y administrativos, la funcionaria socializó las diferentes auditorías realizadas a la Empresa de Servicios Públicos. Se indicó que durante los días 11 y 12 de Diciembre se realizó la auditoría de seguimiento por parte del ICONTEC donde el objetivo principal fue determinar la eficaz implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral; en esta auditoría no se detectaron inconformidades y se hallaron 18 Oportunidades de Mejora las cuales serán acogidas dentro del propósito de un mejoramiento continuo.
También se realizó la actualización del Modelo Estándar de Control Interno MECI, el cual se encuentra en la página institucional www.lacimarronaesp.gov.co, dando de esta manera cumplimiento al Decreto 943 del 21 de mayo de 2014.
En Noviembre de 2013 se realizó por parte de la Contraloría General de Antioquia la Auditoría Especial Ambiental, en la cual se detectaron tres hallazgos administrativos relacionados con la gestión de acueducto y alcantarillado y 3 memorandos de advertencia de la gestión de aseo.

Gestión de Aseo.
Respecto al tema de gestión de aseo en el municipio, se indicó que existe un diagnóstico completo de las condiciones bajo las cuales se presta actualmente el servicio, tanto en el servicio de barrido como en el de recolección, estudio previo que incluye la generación de residuos actuales y proyectó la cantidad de residuos producidos en 5 años
La funcionaria también se refirió al proyecto "Evaluación de los residuos sólidos orgánicos urbanos para la producción de fertilizantes mineral-orgánico y producción de gas", liderado por la Gobernación de Antioquia a través de la Secretaría de Desarrollo Rural y la Universidad de Antioquia; enfatizando que en el año 2014 se dio por terminada la Fase II y II del proyecto cumpliendo con el objetivo del aprovechamiento de los residuos orgánicos para la producción de abono orgánico, biol (fertilizante líquido) y biogás.

Atención al usuario.
La atención a las necesidades y requerimientos de los ciudadanos se realizan a través de las PQR, empleando tres métodos: El primero es el realizado mediante el programa SAIMYR, el cual permite identificar las causas más representativas, repetitivas y costosas para la empresa y a partir de ellas elaborar planes de mejoramiento.
El Segundo es el realizado a través de la factura de servicios públicos, donde se tiene un espacio asignado para que el usuario diligencie la Petición, Queja o Reclamo, la cual es atendida inmediatamente llegan.
Y tercero, mediante la página Web, se tiene el enlace de PQRSD, donde el ciudadano tiene la posibilidad de enviar por medio de correo electrónico sus peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, agradecimientos o felicitaciones y hacerlas llegar a la entidad de manera más cómoda y oportuna.
Adicional se realiza semanalmente la apertura del buzón de sugerencias para dar una atención más oportuna a las PQRS depositadas allí.

PLAN DE ACCIÓN 2015. 
En lo referente al Plan de Acción para el año 2015, se comentó que se hará una actualización tecnológica de la Institución a través de la adquisición de software para la gestión de la información y otros equipos técnicos referentes a la gestión del agua y el mantenimiento del agua y el alcantarillado.
Otras prioridades en el accionar de la Empresa Prestadora de Servicios Públicos para la presente anualidad son:
1. El Fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad en los procesos administrativos, financieros, técnicos y de atención al usuario.
2. La realización de campañas educativas frente al cuidado del medio ambiente y la conservación de los recursos naturales.
3. Estudio, diseño, reposición y ampliación de infraestructura de acueducto. Abastecimiento del futuro tanque norte.
4. Adquisición y cerramiento de predios de protección y reforestación
5. Actualización del Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos así como del Plan Quinquenal.

Beatriz Moreno, coordinadora de la dependencia de Proyectos Especiales, presentó su informe de Gestión ante la Corporación Concejo Municipal en el marco del Periodo Ordinario de Sesiones de Febrero 2015.
Durante la sesión programada para el Lunes 2 de Febrero, la funcionaria relacionó los diferentes proyectos de infraestructura que desde el último trimestre de 2014 se están adelantando en el municipio.
Adecuación Parque Principal: La funcionaria indicó que este proyecto está en las etapas 1 y 2 de ejecución, en los que se tiene contemplado la construcción de la plaza cívica y el establecimiento del material vegetal. En este proyecto se ha contado con el apoyo permanente de la Iglesia, con quienes ya se concertó las actividades a realizar en el atrio, así como la Fundación "La Tierra como Camino" que está construyendo los mosaicos y elementos estéticos del proyecto, y la empresa CORONA que se ha vinculado con el material de recubrimiento de la Torre Bicentenario.Se informó que se ha tenido constante comunicación con los comerciantes del Parque Principal con quienes se han concertado las reubicaciones temporales que hay que desarrollar durante la adecuación del espacio.

Vivienda: Se informó de la construcción de 85 viviendas de interés social, la reubicación de 32 viviendas, la realización de 115 mejoramientos de  en 2014 y el diagnóstico de 100 viviendas rurales en riesgo. La funcionaria afirmó también que se ha dado apoyo al proceso de retorno de campesinos a la Vereda La Honda, desde la construcción de nueve viviendas en el 2014 y cinco más en febrero de 2015. En la vereda Santa Rita, se ha iniciado el ingreso de material para la construcción de 5 viviendas y se ha realizado mantenimiento a la vía y efectuado el desminado de la zona. Respecto a la creación de proyectos sociales para esta zona, se informó la creación de proyectos productivos para las víctimas del conflicto, así como la implementación de huertas caseras y de estufas ecológicas.

Parque Educativo: Se comentó que este proyecto se encuentra en etapa de construcción y que se espera entregar a la comunidad en los meses de abril o mayo. También se resaltó la aprobación de una Política Pública por parte del Concejo Municipal en Noviembre de 2014 para garantizar el mantenimiento y sostenibilidad del Parque Educativo.

Circunvalar: Se informó que para este proyecto ha sido necesario adelantar la compra de predios correspondientes a las franjas de terreno ubicadas en el trazado que se ha proyectado. Esta compra de predios se ha adelantado con recursos propios de la Administración Municipal y mediante empréstitos que el municipio ha gestionado.

Respecto a otros proyectos se indicó la construcción de un plan de mantenimiento para la Calle de la Cerámica y la Calle de las Arcillas, el Centro de Convenciones, el Parque Educativo, entre otros sitios de encuentro que son considerados referentes turísticos de la municipalidad.

Plan de Acción 2015. 
Referente al Plan de Acción de la dependencia para el 2015, se explicó que muchos de los proyectos mencionados llegan a su materialización en este año y que por tanto es prioridad establecer las estrategias necesarias para su ejecución y mantenimiento.
La funcionaria mencionó que los retos para este 2015 son la asesoría jurídica y compra de predios en el proyecto de la circunvalar, el diseño y ejecución del Centro Integrado de Transporte, la adecuación del Parque Principal en sus etapas 3 y 4, y el embellecimiento de la zona de acceso al municipio.

El lunes 2 de Febrero de 2015, en el marco del Periodo Ordinario de Sesiones, la Oficina de Control Interno de la Administración Municipal de El Carmen de Viboral, rindió informe de su gestión en el último trimestre del 2014 y presentó a la Plenaria el Plan de Acción de la dependencia para el año 2015.
Omar Alberto Alzate, Director de la Oficina de Control Interno, destacó el seguimiento que desde esta dependencia se ha hecho a los procesos contractuales que se ejecutan en la Administración, así como el cumplimiento del Plan Anticorrupción y el fortalecimiento del Plan de Atención al Ciudadano.
De igual forma, el funcionario destacó la actualización del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) a la versión 2014, con supervisión del Departamento Administrativo de la Función Pública, el cual arrojó como resultado un cumplimiento del 88,28% para la vigencia 2013.
Se socializaron también los resultados de la Auditoría de la Contraloría General de Antioquia, para evaluar la gestión de la Administración Municipal en las líneas administrativas y financieras. El dictamen de la Auditoría Integral fue favorable con base en la calificación de 86 puntos sobre la evaluación de la gestión fiscal, componente que incluye la Gestión Contractual, la Rendición y Revisión de la Cuenta, Legalidad, Control Fiscal Interno y Plan de Mejoramiento. La Contraloría General de Antioquia también indicó que el Control Financiero, en términos de Gestión Financiera y de información de Estados Contables, debe implementar planes de mejoramiento continuos.  

Desde la oficina de control interno también se ha apostado a la creación de estrategias de información y comunicación, que permitan identificar el nivel de satisfacción de los ciudadanos carmelitanos frente al accionar de la Administración local. En el informe de la Oficina de Control Interno se indica que: "el índice de aprobación del desempeño del 70,8% obtenido por la Administración Municipal puede catalogarse como muy alto. Igual sucede con los demás indicadores de gestión: la eficiencia en la prestación de los servicios (69,8%), la contribución a mejorar la calidad de vida de los habitantes (71,8%), honestidad y transparencia (64,6%), trato cercano y amigable (69,0%) y las Obras o Proyectos ejecutados o en ejecución (80,4%). (...) Se tiene que actualmente el 64,4% de los ciudadanos piensan que en el último año el Municipio ha mejorado, el 27,4% que sigue igual y sólo el 5,0% que ha desmejorado. Esto es una prueba concluyente del alto nivel de gobernabilidad del Municipio".

Olga Eucaris Gómez Baena, Secretaria de Hacienda y Desarrollo, Financiero rindió el siguiente informe sobre todos los recursos incorporados al presupuesto resultantes de la gestión de proyectos.
"Mediante los decretos de incorporación 148 y 149 del 31 de 0ctubre de 2014 se realizan traslados e incorporaciones en la administración central para el normal funcionamiento del Municipio y se incorporan $33.610.416 para la construcción de tanque de abastecimiento. El Concejo Nacional de Política Económica y Social, mediante documento Compes Social 175 del 11 de septiembre de 2014 aprobó una distribución del SGP de la vigencia 2014 de los sectores de Educación, Salud y un ajuste a la bolsa de propósito general y con base en este documento se realizan los ajustes respectivos. Se incorporan $808.254.766 como aporte el Departamento y 225.063.392, como aporte del Municipio según convenio 460002410 con el fin de aunar esfuerzos para incidir en el mejoramiento de ambientes de aprendizaje con la aplicación de la I:E Fray Julio Tobón B. Con el decreto 164 y 167 del 10 de diciembre de 2014 se realizan traslados entre la administración central para el normal funcionamiento de esta y se liquida el presupuesto aprobado del año 201. Con el decreto 175 y 176 del 31 de diciembre de 2014 se realizan todas las incorporaciones de sobre ejecuciones al último día del año y se realizan algunas reducciones de los debidos cobros del fondo local de salud, todos debidamente certificados por el Alcalde Municipal.
Se realizan traslados, adiciones, incorporaciones, reducciones y se crean códigos presupuestales dentro de las cuentas de ingresos y gastos que se determinen dentro de la estructura del presupuesto para el normal funcionamiento de la administración Municipal.
Para el presente año con el decreto 003 del 2 de enero se realiza una incorporación de $712.681.680 por concepto de cofinanciación del Departamento de Antioquia para Restaurantes Escolares. El 15 de enero se incorporan $1.214.953.271 según convenio 132 del 29 de diciembre de 2014 cuyo objeto es "aunar esfuerzos técnicos, financieros y sociales, con el fin de contribuir a la ejecución y sostenibilidad de obras de intervención social comunitaria e infraestructura entre el DPS y el Municipio y con el decreto 011 se incorporan de sobre ejecuciones $10.000.000 para atención de víctimas.